仕事が早くできるようになる方法

仕事ができるようになるためにどんどん仕事をこなしていきたいけど、ミスをしたくないからなかなかトライできないってことありませんか？そんな時はとにかく２年間だけでいいので、ミスを気にせずがむしゃらに仕事をこなしてゆきましょう。

なぜならば、仕事ができるようになるには圧倒的な経験が必要になるからです。現場監督歴１５年以上、現在は地方の責任者である私の経験を元にその理由を紹介します。仕事ができるようになれば自信が持てますし、自分自身がどんどん成長できます。また仕事の時間を短くできるのでプライベートも充実させることができます。仕事ができることって素敵なことではないでしょうか。

仕事でのミス

そもそも、仕事でミスをしたくないと感じる理由とはどういったものがあるのでしょうか。

など、人間関係にまつわるものや実際に損害がかかってしまうケースがあると思います。

現場監督が起こしてしまうミス

現場監督が起こしてしまうミスとはどのようなものがあるでしょうか。

のようなケースがあると思います。

このように現場監督の仕事は会社内はもちろんお客様、地域の近隣様、下請業者様、職人さんなど多くの人と関わりながら工事を進めてゆくので、自分の引き起こしたミスにより多くの方に影響を与えてしまうことになります。また建築業、建設業の中で取り扱う業種によっても異なりますが、建築業の現場監督であれば他分野に比べて比較的大きい金額を取り扱うことが多いです。その分ミスしたときに被る損害額も大きくなるために、ミスを起こしてはならないプレッシャーも当然大きくなります。

ミスは起こしてはならないが

大前提としてですがミスは起こしてはなりません。家はお客様にとって一生に一度の大きな買い物です。建築工事も地域の中で近隣様のご協力のもの成り立っているものです。職人さんにとっても作業ができなければ収入に影響を与えますし、会社に対しても同じです。取り扱う金額の大きさや家という一生モノの財産を扱う責任ある仕事ですので、極力慎重に、ミスを起こさないように仕事を進めるべきです。

しかし、ミスを恐れるあまり消極的になってしまっては良くありません。知識をつけてから自分が調整できるくらいの量の仕事を行うようでは大して仕事を覚えられません。なぜならば、経験の量がまだまだ足らないからです。また、つけなければならない知識の量には限りがないので、ここまで覚えたら大丈夫！といったものはないのです。

量が質を生む

現場監督として仕事ができるようになるためにはどんどん量をこなさなれけばなりません。自分を追い込むくらいに。

忙しくなればミスも増えてゆきます。しかし、仕事の質を上げるために圧倒的な量をこなす期間を避けては通れないのです。なぜならその質を高めるには量をこなす中で得た経験が必ず必要になるからです。逆に言えば量をこなせば自ずと質はついてくるのです。どうして量をこなす必要があるのか、私の経験を紹介します。

入社して最初の２年

今らから１５年以上前、現場監督として住宅会社に入社しました。最初の2年間は私の配属された地域はとにかく暇で暇でしょうがありませんでした。

先輩に同行してましたがその先輩でさえも担当する現場が少なく、私自身は最初の１年間で担当した現場数は２現場でした。２年目からは一人で動くことが多くなり、先輩の手伝いをしつつ自分の現場もこなし、１年間で１２棟位を担当しました。先輩も比較的ゆっくり教えてくれたので、教わったことは一度で覚える為にとにかくメモを取りまくりました。

しかし、当時の教育体制は今と比べるとまだまだ悪く、業務マニュアルなどもなく、とにかく教えるのも覚えるのも個人個人に任されておりました。それに後でわかったことですが、私が配属された地域は他の地域に比べ物件数が少なく、私の現場経験は同期と比べても少ないものとなっておりました。

厳しい上司と仕事ができない私

そんな状態で３年目を迎えた私ですが、転勤により上司が変わることとなりました。非常に厳しい上司です。当時の私は仕事というものが全く理解できてませんでした。ただ教えられた手順で進めれば家が建つという感覚で、その目的や理屈、責任などに考えが及ばずまだまだこれからといった状況でした。とにかく目先のことをしっかりと覚えて頑張ることが仕事なのだと理解してました。

ある日のこと、帰社しようとしたところ上司に呼び止められました。

ちなみに工程表とは工事や納期のスケジュールと日程ごとの作業内容をまとめた予定表のことです。工程表を作る目的は作業の予定や進捗を可視化することで、使用することにより工事を予定通りに正確に進めることができます。

私は紙の裏に工事のポイントとなる主だった工事を３つか４つ手書きで書いて提出しました。それを見た上司は私の目の前でその紙をビリビリと破り捨てました。

事務所は静まり返ってました。私はもちろん私の先輩も含め叱責されたのです。私は緊張と驚きと申し訳なさで頭の中が真っ白になってしまいました。何が悪かったのか全く理解できませんでした。目の前のことをしっかりと覚えるようにしてきたつもりです。

当時は理解できませんでしたが、今考えるとその上司の指摘は的を得ており正論でした。私の担当する建築現場の進捗スピードがひどく遅かったのです。工程表を使わずに、この工事が終わったらこの業者とこの業者を手配して…などその場その場で感覚的に手配を進めて行くのでミスが多く、また工事の全体的な予定が見えないため、関係者間でも情報共有ができないので、行き違いなどのミスも多く発生してました。

このように個人のスキルに依存したとても不安定な工程の管理の仕方となってしまっていたのです。現場監督を２年経験してもその状態であったた私は、上司が求めるレベルに達しておらず叱責されることとなったのです。

量を追い求めた

そのことにより私ははっきりと人より仕事ができていないことが分かりました。そしてこのままではマズいと強く思いました。

それからは必死に働きました。その頃は会社も忙しく現場も多くなっていたので、私も可能な限り多くの現場の担当を自ら志願し受け持ちました。今でこそ無いですが、当時は日をまたいで仕事をする日も度々ありました。その中でたくさんの失敗を重ねました。業務に追われ失敗し、叱責され落ち込み、四苦八苦しながらもとにかくどんどん現場をこなしました。

多くの現場を担当し、忙しさに追われながらもそう考えながら仕事に取り組んでました。この２年間は１年間で５０棟ずつ程度担当しました。

それから２年が経ちました。ある日その上司から声を掛けられました。

それは過去１年間で会社が施工した全ての物件の工事日数のランキングだったのですが、何とトップ５の中に私が担当した物件が４つもランクインしていたのです。確かに、工事日数が非常にタイトな物件を多く担当したのですが、そもそもそんなランキングがあること自体知りませんでしたし、まさかこんなことになっているとは予想外でした。上司も頑張りを認めてくれました。

なぜかというと、まだまだ覚えることやミスも多く、自分の中では仕事を覚えるのが遅かった時とやっていること自体は同じだったからです。目の前の仕事をどんどんこなすこと、覚えてそれを忘れないようにすること、ミスをしたら次はしないように工夫すること、これを繰り返してきただけでした。

追い詰められる経験

しかし、思い返してみると、以前にものすごく時間がかかっていたことがあっという間にできるようになってました。以前は多くの人に相談しながら決めるような１時間かかっても出来なかった判断も５分でできるようになっていたり、手配の仕方も一度の作業で多くの人に伝わり、伝達漏れのないような合理的な仕方へと変わっていました。現場を多く担当する中で、失敗や成功など多くの経験を繰り返すことにより、知らず知らずのうちに仕事が早くできるようになっていたのです。

繰り返しになりますが、自分の中で取り組んできたこと自体は最初の２年間と後の２年間で変えておらず、とにかく目の前のことに必死に取り組んでいただけです。となると、初めの２年間と後の２年間での大きな違いといえば担当した物件の量となります。

確かにそれもあると思います。しかし、最初の２年間からもっと忙しく多くの経験が積めた方がもっと成長できたかもしれません。逆に、後の２年間も暇で多くの現場を経験できなかった場合はここまで成長できていたでしょうか。

追い詰められれば人はその苦境を脱しようと工夫します。要領が良くなり効率的になってゆきます。追い詰められている期間はそれを強烈に学習できる期間なのです。大きく成長するにはその期間を避けては通れないのです。弁護士になるためのロースクールの修習期間も２年、医師国家試験に合格してから臨床実習をする期間も２年、がむしゃらに頑張る期間はだいたい２年間あれば十分です。

仕事が早くなった効果

その後、仕事が早くなったことにより仕事時間に余裕が生まれました。気になったことを時間をかけて調べることができたり、今まで疎かで周囲に迷惑をかけていた業務の改善に注力できたり、お客様や近隣様、下請業者様や職人さん、同僚など多くの人に対し丁寧に接することができるようになりました。

また仕事そのものの時間も短くすることができたので、プライベートの時間を増やすことができました。自分自身にも自信がついたので、仕事のオンオフがしっかりと分けれるようになってゆきました。仕事が早くなったおかげでプライベートも充実しだしたのです。

まとめ

早く仕事ができるようになるためには、多くの仕事量をこなしがむしゃらに働く期間を作りましょう。なぜなら、圧倒的な経験をもとに仕事の質は高まってゆくからです。仕事ができるようになれば更に成長することも出来ます。自然と自信がつきますし、仕事以外の時間も充実します。前向きな人生を送れるように、ぜひ早く仕事ができるようになりましょう。